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人事檔案
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人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當重要。
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。
一、 資料梳理
首先對員工人事檔案正本的內(nèi)容進行分類并查實檔案是否齊全，整理過
程中要根據(jù)檔案的十大分類別逐一歸類，簡單概括十大類目主要包括：
第一類，履歷材料；
第二類，自傳；
第三類，鑒定、考核材料；
第四類，學歷以及評定崗位技能證書材料；
第五類，政審材料（三齡一歷、專項審核等）；
第六類，黨團材料；
第七類，獎勵材料，包括科技、業(yè)務及政治等方面的材料；
第八類，處分材料；
第九類，錄用、任免、聘用（含勞動合同書）
第十類，其他可供組織參考的材料，如體檢表等。
歸檔人員要清晰的知道十大類以及其中的具體小類，按資料內(nèi)容進行細分，
如有重復資料應統(tǒng)一放在個人散材料袋中歸入副本。
二、時間核對
針對員工履歷表，干部任免審批表等資料內(nèi)容，對人員出生時間、參加工
作的時間、入黨時間進行校對，參考依據(jù)主要有：資料最早記錄時間（第六
類）以及身份證信息（第一類）等，如有出入要記錄備案并統(tǒng)一上報評審。
三、目錄錄入
形成電子目錄，要求細致，保證錄入的內(nèi)容完整正確。打印備考表信息并
裝盒。
四、制作干部人事檔案專項審核表
表項即包含了該員工以上十類信息的主要內(nèi)容，完成后交于原單位便于后
期查找利用。
附：人事檔案整理流程圖
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